Manapság már minden monoton feladat elvégzésére létezik gépesített megoldás. Nincs ez másként a borítékolással sem. Borítékológép hiányában hatalmas feladatnak számít például 1000 db levél kiküldése is.
El lehet képzelni, hogy mi a helyzet abban az esetben, amikor ennek a sokszorosát kell postázni az ügyfeleknek, partnereknek stb. A számlák az adókivetés kezelése fontos, mégis monoton feladat a borítékolást illetően. Egy külön, borítékolókból álló részleg létrehozása helyett, célszerűbb a gépesített megoldást választani.
Így más feladatokra is marad idő, ráadásul a költségek is jelentősen csökkenthetőek, ami maghatározó lehet egy vállalkozás szempontjából. A borítékológép nem foglal sok helyet, ezért bárhol elhelyezhető, ahol szükség van rá.
A modern és egyértelmű kezelőfelület egyetlen dolgozónak sem jelent kihívást. A kézi borítékolásra fordított idő töredéke alatt birkózik meg a problémával. Többféle méretű lapot képes egyszerre kezelni, ami folyamatos, megszakítás nélküli munkavégzést eredményez. Gyakorlatilag addig dolgozik a borítékológép, amíg az adagolóból elfogynak a lapok.